Український молодіжний фонд (УМФ) - державна установа, створена для підтримки ініціатив української молоді через прозорі конкурси та грантові програми, а також для реалізації окремих завдань молодіжної політики. 

Ми працюємо з молодіжними проєктами з усієї України, розвиваємо грантові програми, співпрацюємо з державними інституціями, громадським сектором та міжнародними партнерами.

Ми розширюємо команду та шукаємо фахівців, готових долучитися до розвитку УМФ і посилення ефективності його роботи.

Шукаємо системного керівника, який уміє вибудовувати процеси, організовувати роботу команди та забезпечувати порядок у документах і кадрових процедурах.

Основні обов’язки:

• організація та координація роботи відділу, розподіл завдань і контроль за їх виконанням;
• забезпечення системи документообігу, реєстрації, обліку, руху та зберігання документів;
• організація кадрового діловодства та супровід основних кадрових процесів;
• контроль за дотриманням трудового законодавства, вимог до ведення діловодства та внутрішніх процедур установи;
• участь у розробленні та актуалізації внутрішніх положень, інструкцій і процедур за напрямами роботи відділу;
• удосконалення та цифровізація процесів документообігу і роботи з персоналом;
• підготовка звітної, аналітичної та довідкової інформації за напрямами роботи відділу.

Очікуємо від кандидата:

• вища освіта;
• досвід роботи у сфері управління персоналом, кадрового діловодства, документообігу або адміністративного управління;
• досвід роботи на керівній посаді або координації роботи команди буде перевагою;
• знання трудового законодавства України та практичне розуміння кадрових процедур;
• знання правил організації діловодства, документообігу та архівного зберігання документів;
• досвід підготовки наказів, положень, посадових інструкцій та інших внутрішніх організаційно-розпорядчих документів;
• досвід роботи із системами електронного документообігу буде перевагою;
• упевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace;
• системність, уважність до деталей і здатність працювати з великим обсягом інформації;
• управлінські та організаційні навички, уміння визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.

Що пропонуємо як установа:

• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• офіс в центрі Києва;
• графік роботи: пн.-чт. 09:00-18:00, пт. 09:00-16:45
• можливість очолити та розвивати один із ключових внутрішніх напрямів роботи установи;
• реальний вплив на вдосконалення кадрових та організаційних процесів УМФ;
• можливість впроваджувати сучасні підходи до роботи з персоналом і внутрішніх комунікацій;
• роботу з електронним документообігом та можливість оптимізувати внутрішні процеси;
• професійний розвиток і можливість реалізовувати власні управлінські ініціативи;
• взаємодію з усіма структурними підрозділами установи та участь у розвитку команди УМФ.

Як подати заявку?

Надсилайте своє резюме на електронну адресу: uayouthfoundation@gmail.com (у темі листа вкажіть посаду, на яку подаєте кандидатуру). Ми з нетерпінням чекаємо на Вашу кандидатуру, якщо Ви прагнете приєднатися до команди, що працює для розвитку молодіжного середовища України.

Дедлайн подачі кандидатури - 19 липня 2026.